Байгууллагын албан бичиг, ирсэн/явагдсан захидал, баримт бичгийг бүртгэх, хянах, архивлах
Оффисын хэрэгцээт бараа материал, бичгийн хэрэгсэл, тоног төхөөрөмжийн нөөцийг хянах, захиалах
Хангамж, үйлчилгээ, цэвэрлэгээ, засвар, тээвэр, хамгаалалт зэрэг дотоод үйл ажиллагааг зохицуулах
Байгууллагын утас, имэйл, шуудангийн хаяг, мэдээллийн урсгалыг зөв зохицуулах
Ажилтнуудын цагийн бүртгэл, чөлөө, илүү цагийн мэдээлэл хураангуйлах
Хурал, арга хэмжээ, сургалт, зочид хүлээн авах ажиллагааг бэлтгэн зохион байгуулах
Захиргаа, хүний нөөц, санхүүгийн албатай уялдаатай ажиллах
Гэрээ, тайлан, бичиг баримтын эх бэлтгэл, орчуулга, хуулбар, хадгалалт хийх
Ажилтнуудын албан томилолт, нислэг, буудал, тээврийн зохицуулалт хийх
| Ангилал | Шаардлага |
|---|---|
| Боловсрол | Диплом эсвэл бакалаврын зэрэгтэй (Бизнесийн удирдлага, Нягтлан бодох, Хүний нөөц, Хэл судлал, эсвэл холбогдох чиглэлээр) |
| Ажлын туршлага | Захиргаа, оффис менежмент, хангамжийн чиглэлээр 1–3 жилийн туршлагатай байх |
| Гадаад хэл | Англи хэлний дундаас дээш түвшний мэдлэгтэй байх |
| Компьютерийн мэдлэг | MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Google Workspace сайн эзэмшсэн байх |
| Харилцааны ур чадвар | Найрсаг, хариуцлагатай, үйлчилгээний соёлтой, багаар ажиллах чадвартай байх |
| Бусад шаардлага | Цэгцтэй сэтгэлгээтэй, мэдээлэл боловсруулах чадвартай, ажлын дараалал төлөвлөх чадвартай байх |
Зохион байгуулах, төлөвлөх чадвар сайн
Нямбай, нарийн мэдрэмжтэй
Хариуцлагатай, ажлын дараалал баримталдаг
Хурдан сэтгэдэг, асуудал шийдэх чадвартай
Нууц хадгалах чадвартай
Багаар болон бие даан ажиллах чадвартай
Үйлчилгээний болон дотоод соёл өндөртэй
ERP систем, оффис менежментийн программ ашиглаж байсан туршлагатай
Тендер, гэрээ, бичиг баримт хөтлөх туршлагатай
Жолооны үнэмлэхтэй, ажлын уян хатан цагт дасан зохицох чадвартай
Гадаад байгууллагатай ажиллаж байсан туршлагатай
Компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй энд дарж танилцана уу.