- Тендерт шаардлагатай бараа материалын судалгаа шинжилгээ, харьцуулалт хийх - Тендерийн материалыг хууль тогтоомжийн дагуу бэлтгэх, хянах, илгээх - Шинэ харилцагчийн судалгаа хийж, мэдээлэл боловсруулж танилцуулах - Шинэ харилцагч нартай холбоо тогтоох, харилцах  - Холбогдох баримт бичиг боловсруулах