Тухайн тээврийн хэрэгсэлд илэрсэн мөн бусад (үйлчлүүлэгчийн хүсэлтээс гадна) эвдрэл гэмтлийг ажлын картанд бичиж тэмдэглэх, шууд удирдлагадаа мэдэгдэх. Үзлэг оношлогоог үнэн зөв, нямбай хийж эвдрэлийн шалтгааныг тогтоож, бүрэн гүйцэд засварлах. Хийж гүйцэтгэсэн ажлаа заавал дахин хянаж нягтлан, Чанарын хяналтын ажилтанд шалгуулах. Шаардлагатай сэлбэгийн жагсаалтыг үнэн зөв бодитой гаргаж, захиалга хийхэд туслалцаа үзүүлэх.Тухайн ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай тусгай багажнуудыг тусгай багаж хадгалах газраас захиалж авах ба зориулалтын дагуу зөв зохистой хэрэглэж цаг тухайд нь буцааж хүлээлгэн өгөх. Шаардлагатай тохиолдолд тухайн тээврийн хэрэгслийг жолоодож шалгах.Хийгдсэн үзлэг оношлогоо, засвар үйлчилгээ болон бусад хийгдсэн ажлын тухай ажлын тайлан/service report бичих, шууд удирдлагадаа тайлагнах. Хариуцан ажиллаж буй багаж, тоног төхөөрөмжүүдээ бүрэн бүтэн байдлыг нь шалгаж, зориулалтын дагуу ашиглаж үзлэг үйлчилгээг (тосолгоо, чангалгаа) хийх.

Кузов засварын менежерийн зааварчилгааны дагуу  кузов засварын ажил үүргийг гүйцэтгэх. Ажил эхлэхийн өмнөх Аюулгүй ажиллагааны зааварчилгааг авч, гарын үсгээр баталгаажуулах. Ажлыг дүрэм журам, зааварчилгааны дагуу нягт нямбай гүйцэтгэх. Тухайн тээврийн хэрэгсэлд xийгдсэн үзлэг оношлогооны дагуу илэрсэн болон бусад (үйлчлүүлэгчийн хүсэлтээс гадна) эвдрэл гэмтлийг ажлын картанд бичиж тэмдэглэх, шууд удирдлагадаа мэдэгдэх. Шаардлагатай сэлбэгийн жагсаалтыг үнэн зөв бодитой гаргаж, захиалга хийхэд туслалцаа үзүүлэх. Ажил гүйцэтгэхэд шаардлагатай программуудыг ашиглаж, шаардлагатай тохиолдолд удирдах ажилтнаас зааварчилгаа авах. Шаардлагатай тохиолдолд тухайн тээврийн хэрэгслийг жолоодож шалгах.

Борлуулагчийн харилцагчаас авсан захиалгын барааг хариуцан хүлээн авч цаг тухайд нь ачааны автомашин жолоодон хүргэж түгээх Харилцагч нарын захиалгын дагуу ачааны автомашин жолоодон туслахын хамт бараа бүтээгдэхүүнийг хүргэн хүлээлгэж өгөх, бараа бүтээгдэхүүнээ харилцагчийн агуулах руу зөөх, өрөх хураах, бэлэн мөнгөний тооцоог хүлээн авч компаний дансанд тушаан тайлан бичиж нягтланд хүлээлгэн өгөх Гаалиас татан авалт хийхэд бараа бүтээгдэхүүнээ зөөн агуулахад буулгах, агуулах дотор бараа бүтээгдэхүүний байрлуулахад өрөлт хураалт хийх Харилцагч нарын захиалгын дагуу өөрийн хариуцсан түгээлтийн автомашиныг жолоодон бараа бүтээгдэхүүнийг хүргэн хүлээлгэж өгөх, бараа бүтээгдэхүүнээ харилцагчийн агуулах руу зөөх, өрөх хураах, бэлэн мөнгөний тооцоог авч компаний дансанд тушаах, Бараа бүтээгдэхүүн хүргэсэн тайланг гарган нягтлан хүлээлгэн өгөх Сар бүрийн эхэнд хийдэг агуулахын тооллого, хагас жил бүрт хийдэг гаалийн нэгдсэн агуулахын тооллого, жил бүрийн эхэнд хийдэг нэгдсэн тооллогуудад нярав, нягтлангуудад туслан тооллого хийх Харилцагчийн барааны буцаалтийг бүрэн бүтэн эсэхийг сайтар шалган хүлээн авч компаний агуулахад өгөх

Шууд удирдлагын хяналт, зааварчилгааны дагуу чанарын өндөр түвшинд холбогдох дүрэм журам, зааварчилгааны дагуу хариуцсан ажлыг нягт нямбай хийж гүйцэтгэх. Шатахуун болон тосолгооны материалыг хуваарийн дагуу нийлүүлэх Операторын өдөр тутмын үзлэгийн хуудасны дагуу хүнд даацын тоног төхөөрөмжид нүдэн үзлэг шалгалт хийх. Шаардлагатай бол тоног төхөөрөмжийн зохих хэмжээний засварыг хийж гүйцэтгэх. Аюулгүй ажиллагаа болон эмх цэгцтэй байдлыг хангах үүднээс тосолгооны машины тавцанг цэвэрлэх. Шатахуун болон тос, тосолгооны материалын асгаралт болон осол аваарыг нэн даруй мэдээлэх. Ажил эхлэхийн өмнөх үзлэгийг түлшний машинд тогтмол хийж хэрэв ямар нэг эвдрэл гэмтэл илэрвэл ахлах ажилтанд нэн даруй мэдээлэх  

  Хүний нөөцийн бүрдүүлэлт, сонгон шалгаруулалт, хөдөлмөрийн харилцаа, сургалт хөгжил  гэх мэт функцуудыг хариуцан, мэргэжлийн түвшинд ажиллах Батлагдсан орон тооны дагуу ажиллах хүчийг бүрдүүлэх Ажилтнуудын мэдээллийг дотоод системд үүсгэх , хувийн хэргийн бүрдүүлэлтийг хийх САП процесс эхлүүлэх, шинэ ажилтныг чиглүүлэх сургалтанд хамруулах Хөдөлмөрийн гэрээ, тушаал, АБТ-г бэлтгэн танилцуулах Хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой аливаа зөрчил дутагдлыг магадлан шалгах, үр дүнг удирдлагад тайлагнах Холбогдох хууль, хөдөлмөрийн гэрээ, журам стандартын дагуу зөрчлийг шийдвэрлэхэд удирдлагад зөвлөгөө өгөх, хэрэгжүүлэх /ХНМ байхгүй үед орлон ажиллах/ Ажилтнуудын санал хүсэлтийг хүлээн авах, цаг тухай бүр шийдвэрлэх/шийдвэрлүүлэх, хариу өгөх, Системд бүртгэгдсэнээс бусад санал хүсэлтүүдийг дотоод товъёгт бүртгэх Хүний нөөцийн хэлтсээс компанийн нийт ажилтнуудын дунд зохион байгуулж байгаа үйл ажиллагаа, арга хэмжээг төлөвлөх, зохион байгуулалцах Компанийн бусад хэлтсүүдтэй уялдаа холбоотой, хамтран ажиллах Гадаад мэргэжилтний хөдөлмөр эрхлэлттэй холбоотой тушаал, шийдвэрийг бүртгэх, мэдээллийг санхүүгийн хэлтэст илгээх, Хүн хүчний мэдээлэлдээ гадаад мэргэжилтний мэдээллийг тогтмол шинэчилэн оруулах Цаг бүртгэлийн тайланг тухайн сарын 13 болон 27 тутамд хянаж, системд оруулах Цаг бүртгэл, цалинтай холбоотой тушаалыг санхүүд цаг тухай бүрт нь илгээх Сар бүрийн 10 болон 25наас өмнө ажилтныг амралт чөлөөг мэдээллийг системд нэгтгэн оруулах Байгууллагын ажилтнуудад шаардлагатай ажил байдлын тодорхойлолт буюу албан бичгийг бэлтгэж өгөх Тайлан мэдээлэл бэлтгэхдээ системийг үндэслэн үнэн зөв бодит мэдээллийг түргэн шуурхай гаргаж өгөх Тэтгэмжтэй холбоотой гарсан тушаалыг бүртгэх, санхүүд өгөх, ажилтны цалинтай чөлөөний мэдээллийг төслийн багт өгөх шаардлагатай тохиолдолд бэлтгэх Байгууллагын болон улсын шагналд нэр дэвшүүлэн шагнахад шаардагдах баримт бичиг боловсруулахад дэмжлэг үзүүлэх Хүний нөөцийн 7 хоног, сар, улирлын төлөвлөгөөний дагуу ажилбаруудаа тогтоосон хугацаанд чанартай хийж гүйцэтгэх. Компанийн болон харилцагч байгууллагын бодлого журмыг ажилтнуудад танилцуулах, хэрэгжүүлэх, хяналт тавих Төслийн багуудаас батлагдсан сургалтын төлөвлөгөөний дагуу  ажилтнуудын сургалтыг төлөвлөх, зохион байгуулах, бүртгэх Гадаад болон дотоод нэмэлт сургалтуудад шаардлагатай ажилтнуудыг хамруулах Группийн хэмжээний цахим болон танхимын сургалтуудад ажилтнуудыг идэвхитэй хамруулах    

Стандартын дагуу засвар үйлчилгээг хийж гүйцэтгэх Үйлчлүүлэгчтэй хамт тодорхойлсон шинж тэмдэг арилсан эсэхийг баталгаажуулахын тулд туршилтын жолоодлого хийх Үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийг өндөр байлгахыг зорин ажиллах Техник, хэрэгслийн хяналт, үзлэг хийх хэрэгслийг ашиглаж, зохистой, болгоомжтой ажиллагаа явуулах Ажиллах явцад ажиллах орчны болон хувийн хөдөлмөр хамгааллын хэвийн байдалд байнга анхааралтай ажиллаж, өөрийн болон хамтран ажиллагсдын аюулгүй байдалд учирч болзошгүй нөхцөл байдал үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх Автомашины засвар эхэлсэн болон дууссан цаг болон бусад дотоод үйл ажиллагаанд ашиглаж буй ажлын гүйцэтгэлтэй холбоотой хуудсыг үнэн зөв бөглөх Засвар үйлчилгээг тогтсон хугацаанд (стандарт цагт нь) нь чанартай гүйцэтгүүлж, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийг ханган ажиллах

Харилцагч, үйлчлүүлэгчдийн тоог нэмэгдүүлэх, шинэ харилцагчидтай болоход байнга анхаарал тавин ажиллах. Хуучин болон шинэ худалдан авагчдад бараа бүтээгдэхүүнийг сурталчлах, худалдах Худалдан авагчид автомашиныг танилцуулан, сурталчлах, тэдний худалдан авах сонирхлыг бий болгох ба улмаар тухайн автомашинуудыг худалдах, захиалгаар нийлүүлэх. Автомашины талаар харилцагч, үйлчлүүлэгчдэд үнэн, зөв мэдээлэл өгөх, сурталчлан танилцуулах Машиныг гааль дээрээс компани хүртэл тээвэрлэх асуудлын аюулгүй байдлыг хангах Удирдлагатай хамтран тээвэрлэлтийн асуудлыг хянаж зохион байгуулах

Тухайн өдрийн автомашин угаалгын үйлчилгээний цаг авсан байдал болон бусад нэмэлт мэдээлэлтэй танилцаж ажлаа төлөвлөх Ажил эхлэхэд өөрийн ажилд шаардлагатай хариуцсан багаж хэрэгсэл, тоног төхөөрөмжийн бүрэн бүтэн байдлыг шалгах, Чанар шалгагч угаалгын хэсэгт автомашин оруулах болон гаргахад дэмжин ажиллах Автомашин угаалгын ажлын явцад үйлчлүүлэгчийн автомашиныг бохирдуулах, зурж гэмтээх зэргээс сэргийлэх Үйлчлүүлэгчийн автомашин болон автомашинд байгаа эд зүйлстэй болгоомжтой харьцаж, бүрэн бүтэн байдлыг хариуцах ба шаардлагатай хамгаалалтын бүрээс, шалавч зэргийг ашиглана Ажиллах явцад ажиллах орчны болон хувийн хөдөлмөр хамгааллын хэвийн байдалд байнга анхааралтай ажиллаж, өөрийн болон хамтран ажиллагсдын аюулгүй байдалд учирч болзошгүй нөхцөл байдал үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх

Онлайн худалдааны  программуудыг бүрэн хариуцан захиалгын дагуу түгээлт, борлуулалт хийж ажиллах Компаний бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулдаг oнлайн худалдааны бусад аппликейшн, вэб сайтуудаас (супермаркетуудын харъяа онлайн худалдааны сайтуудаас бусад) орж ирэх захиалгын барааг  хүргэгчид төрөл зүйл, тоо хэмжээг шалгаж хүлээлгэн өгөх Онлайн худалдааны агуулахын барааны бүртгэл тооцоог бүрэн хариуцаж, орлого, зарлагын тайланг хөтлөн, тооцооны нягтлангуудаар тоолуулж, хянуулж ажиллах    Харилцагч худалдан авагчаас авсан захиалгыг барааны төрөл болон харилцагч тус бүрээр Smart phone-д захиалга болгон бүртгэж, санхүүд өгч падаан хэвлүүлэх, урамшууллын хувь, бэлэг, бонусын барааны бодлого төлөвлөлтийг хэрэгжүүлэн, өдөр бүрийн борлуулалтын тайланг нягталж шалган өгч байх

Урьдчилсан захиалгын дагуу хэлтсүүдэд автомашинаар үйлчлэх Баримт бичгийн хүргэлт хийх Гадаад ажилтан, зочдыг онгоцны буудал, зочид буудлаас тосох, хүргэж өгөх Долоо хоног бүрийн маршрутын болон шатахууны хэрэглээний тайлан гаргах Хариуцсан автомашинуудын ашиглалт, цэвэрлэгээг хариуцах Ажилчдын автобусанд ээлжээр үйлчлэх

Data clerk work for Oyu Tolgoi mine underground project maintenance operational documents such as: Essential Job Functions: · Based on maintenance control testing make an order, keep a record of work log. · Make an urgent work order if necessary(at night shift) · To change and renew asset management plan if required(at night shift) · With the help of the Senior Maintenance Officer and the Maintenance Planner, complete the closing and coding of the work order, and update the equipment history to accurately reflect the time, spare parts, and work performed. Index work order history and archive · To fill leave request and roster change form, collect timesheet cards and daily operation information in absence of Maintenance manager. · To organize OT’s required trainings for staffs. · To control and register contract company’s meetings and supervise Health, safety at project area.

Борлуулалт өсгөхөд шаардлагатай хэрэглэгчийн нүдэнд тусах газар барааны өрөлтийн ашигтай байршилд бүтээлч, үйлдэлд уриалахуйц мерчандайзинг хийх Барааны өрөлтөнд тогтмол хяналт тавих, дүүргэх мөн холбогдох гэрээ контракт, санхүүгийн төлбөр тооцоо, тулгалтыг хариуцах Борлуулалтын төлөвлөгөөний дагуу бараа бүтээгдэхүүнийг менюд оруулах, хэрэгжилтэнд хяналт тавих Борлуулалтын төлөвлөгөөний дагуу бараа бүтээгдэхүүнийг идэвхжүүлэх шаардлагатай арга хэмжээ, уулзалтыг зохион байгуулах Сар бүр тайлан мэдээллийг боловсруулах, тайлагна Жилийн, улиралын, сарын маркетингийн кампанит ажил, идэвхжүүлэлтийн төлөвлөгөө төсөвийг боловсруулах, үр дүн, үр өгөөжийг хэмжих, тайлагнах Маркетингийн эх бэлтгэл, хэвлэлүүд нь үр бүтээлтэй дизайн, загвартай бөгөөд үг үсгийн алдаагүй байхад хяналт тавьж, хангаж ажиллах Хэвлэлийн болон дижитал медиа сурталчилгаанд нийлүүлэгч брэндүүдийн брэндийн стандартыг хангахад анхаар ажиллах

Борлуулалтыг сайжруулахын тулд харилцагчидтай байнгын холбоо харилцааг хадгалах Борлуулалтын дараах хэлтсийн бизнес үйл ажиллагаатай холбоотой борлуулалтыг хянах Зах зээлийн судалгаа хийж, өгөгдөл мэдээллийн баазыг улс улсаар нь шинэчилдэг байх Бизнесийн саналыг мэргэжлийн түвшинд бэлтгэн харилцагчдад танилцуулж, гэрээ хэлцлийг байгуулж, хэрэгжилтийг хангах Ханган нийлүүлэгч нартай тогтмол холбогдож, харилцагчдад борлуулалтын дараах үйлчилгээний боломжуудыг санал болгож, гэрээний дагуух шаардлагатай тайлангуудыг илгээх Чанарын удирдлагын тогтолцооны дагуу бизнес процессыг мөрдөн ажиллах,  тасралтгүй сайжруулалтад хувь нэмрээ оруулах Маркетинг, сурталчилгааны материалуудыг бэлтгэн, байршуулах Хариуцсан гэрээлэгчдийн баталгааны системийг засвар үйлчилгээ болон сэлбэгийн багийн дэмжлэгтэй хянах

  In charge of leading Marketing communication strategy, planning and social media related to Automotive sales and aftersales.    Cooperate and provide market intelligence on long and mid-term marketing planning with management team and related departments. Ensure all brands’ communication follows respective brand guideline covering website, social media, print out and customer service. Develop, implement marketing plans on campaigns and promotions. Report the effectiveness of the marketing promotion and campaigns by tracking on ERP system. Define customer persona, consumer behaviour and market trend by conducting market research according to the research plan. Ensure that all marketing plans and implementations process follows QMS process flow Ensure that the most cost efficient and effective marketing and advertising tools are employed in order to promote the products and services. Register and track all potential lead and opportunities from each marketing activities on ERP system Timely and efficient reporting of marketing activities

Авто цахилгаантай холбоотой засвар үйлчилгээ хийх, алдааг оношлох, цахилгааны утас болон компьютер дээр суурилсан тоног төхөөрөмжийг засварлах Компанийн болон ОТ уурхайн талбайн дүрэм журмыг мөрдөж аюулгүй ажиллах Электрон түлшний насос, авцуулах холбоо, тоормозны систем, автомат жолоодлого, автомат коробка зэрэг эд ангид хийгдэж буй үйлчилгээг хянаж оршиж буй дутагдлуудыг олж илрүүлэх Цахилгаан үүсгүүр, хувьсгуур, асаагч хөдөлгүүр, аккумлятор зэрэг эд ангийг шалгах, сольж тавих, засч сайжруулах болон суурилуулах Эврдрэлтэй асаалтын систем, цахилгааны утас, гал хамгаалагч, ламп, унтраагуур зэргийг засах, шинээр солих ажлыг тусгайлсан тоног хэрэгсэл ашиглан хийж гүйцэтгэх

  Мэргэжлээс шалтгаалах өвчнөөс урьдчилан сэргийлэх, ажлын байрны сөрөг хүчин зүйлсийн нөлөөллийг бууруулахад чиглэсэн үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулах Хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын менежментийн тогтолцоог бий болгон хөгжүүлэх Хөдөлмөрийн эрүүл ахуйн мониторинг хийх, ажлын байрны сөрөг хүчин зүйлсийг тодорхойлох Нэг бүрийн хамгаалах хэрэгслийн сонголт, хэрэглээнд хяналт тавих ХАБЭАБО-ны хэлтсийн тогтвортой үйл ажиллагааг хангахад бодит туслалцаа үзүүлэх

Шинэ бараа бүтээгдэхүүний судалгааг хийх Дотоод ажилчид болон харилцагч нарт тогтмол бүтээгдэхүүний сургалт орох Бүтээгдэхүүний танилцуулга, мэдээлэл бэлтгэн ажиллах Нийлүүлэгчийн зардлын тайлан бэлдэх Харилцагч нарт бүтээгдэхүүний сургалтаар тогтмол ханган ажиллах ба зах зээлд шинээр нэвтрүүлж буй бүтээгдэхүүний судалгаа, өрсөлдөгчийн судалгааг хийн ажиллана Эвентийн зохион байгуулалтыг дэмжин ажиллах

Холбогдох хууль, дүрмийн дагуу толгой компанийн бүх төрлийн татварын тайланг бэлтгэх, үнэн зөв тайлагнах, эрх бүхий байгууллагад хүргүүлэх, тэдгээрийн тооцоолол болон үлдэгдэлд хяналт тавих Охин компаниудын татварын тайлангуудад хяналт тавих, удирдлага, зөвлөмжөөр хангах Аудит болон Татварын байгууллагын санхүү болон татварын тайлангийн хяналт шалгалтыг хариуцах Татвартай холбоотой асуудлуудыг хууль журмын дагуу шийдвэрлэх, нэмэлт өөрчлөлт шинэчлэлийг судлах Тооцооны нягтлан бодогчдын өдөр тутмын үйл ажиллагаанд хяналт тавих, дэмжлэг үзүүлэн хамтран ажиллах, санхүүгийн болон татварын дотоод хяналт шалгалтын ажлыг зохион байгуулах, дүгнэлт гарган удирдлагуудад тайлагнах

Обьектийн аюулгүй байдлыг хангаж, хулгай, гэмт халдлагаас урьдчилан сэргийлж, өдөр тутмын рапорт хөтөлж, хойшлуулашгүй арга хэмжээг шуурхай авч ажиллах Үйлчлүүлэгч болон нийт ажилчидад харуул хамгаалатын холбогдох журмыг танилцуулж, хяналт, шаардлага тавьж ажиллах Сэжигтэй зүйл илэрсэн тохиолдолд үйлчлүүлэгч болон ажилчидын унаа, цүнхэнд үзлэг хийж, протокол үйлдэж баримтжуулан, зөрчлийг таслан зогсоож ажиллах Хамгаалалтын системийн түгшүүрийн дохиолол өгөгдсөн үед хойшлуулшгүй шуурхай арга хэмжээг нэн даруй хэрэгжүүлэх Хамгаалалтын бүх системийн хэвийн ажиллагаа, техник, хэрэгслүүдийн бүрэн бүтэн байдлыг хариуцаж ажиллах

  Албан тушаалын зорилго ProShack багаж хэрэгслийн их дэлгүүрийн борлуулалтыг нэмэгдүүлэх Албан тушаалын үндсэн чиг үүрэг  Бараа материалыг эмхэлж цэгцлэн, цэвэр цэмцгэр байдлыг сахиулах. Агуулах, дэлгүүр хоорондын гүүр болж, барааны дүүргэлтийг хурдан шуурхай хийх. Борлуулалтын ажилтнуудад шаардлагатай дэмжлэг үзүүлэх Харилцагч болон дотоод ажилтын өнцгөөс ажиглан, дэлгүүрийн үйл ажиллагааг ямагт сайжруулах. Бусад холбогдох ажил үүрэг  

Дэлгүүрийн сар бүрийн борлуулалтын зорилт, төлөвлөгөөг биелүүлэх, ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэхэд төвлөрч дэлгүүрийн ажилчдыг зааварчлах, зөвлөгөө өгөх, тэднийг дадлагажуулах Салбарын ажилтнуудыг удирдан зохион байгуулах, салбар болон агуулахын бараа бүтээгдэхүүний нөөцөд хяналт тавих, бараа бүтээгдэхүүн,  дэлгүүрийн хэвийн үйл ажиллагааг хангах, үйлчилгээний стандартыг хэвшүүлэх, үйлчлүүлэгчдэд нөхөрсөг аятай үйлчилгээг хяналт тавьж дэмжлэг үзүүлэн ажиллах                 Бараа бүтээгдэхүүн худалдаалах үйл ажиллагаануудыг хянах, шаардлагатай борлуулалтын идэвхжүүлэлтийг хийх Маркетинг сурталчилгааны ажил болон бүх төрлийн арга хэмжээг удирдлагаар ханган дэмжин зохион байгуулах

Хариуцсан салбарын онцлогоос хамаарч санхүүгийн өдөр тутмын гүйлгээг шалган бүртгэлийн системд бүртгэх хуваарьт ажлыг санхүү хариуцсан захирлын баталсан ажил үүргийн хуваарийн дагуу гүйцэтгэх Харилцагч байгууллага, үйлчлүүлэгчтэй үүссэн өр төлбөр болон авлагын тооцоог бүртгэх, улирал бүр тооцоог нийлж баталгаажуулах Хариуцсан салбарын бараа материал, хөрөнгийн үлдэгдлийг батлагдсан хуваарийн дагуу тоолж баталгаажуулах, эд хариуцагчийн бүртгэлийг хянах, зөвлөгөө өгөх Компанийн санхүүгийн тайлан баланс гаргахад шаардлагатай мэдээ тайланг ерөнхий болон ахлах нягтлан бодогчид тогтоосон хугацаанд ирүүлэх, нэмэлт шаардлагатай гүйцэтгэх ажлуудыг тогтоосон хугацаанд хийж тайланг хүргүүлэх Хариуцсан салбарын онцлогоос хамааран бусад гүйцэтгэх ажил нь нэмэлт хавсралтын дагуу ялгаатай тодорхойлогдоно

Position objective: Develop and implement policies and procedures to support the Division in making economic decisions Initiate Financial Planning and monitoring Acitivities i.e., budgeting and working capital control, receivables, inventory, profit and cost monitoring Implement required financial reporting to support the Division Monitor ISO implementation and proceed correction on required field.    Essential job functions:  Conduct timely monthly reporting of all business units within the Automotive Division to the required format Provide accurate monthly analysis of key business drivers to the Division management Provide business development and strategy development support to the Automotive Division Management Manage the daily financial, accounting activities of the Division (working capital, stocks, debtors, creditors) Deliver overall financial analysis of each brand, product segment/services, business units, alert division management about financial issues and propose solutions to problems. Support Car Sales Admin function under Car Sales Administrator requirements. Execute PC/CV sales department on ISO related function for Automotive division. Consolidate and prepare the data for reporting on business unit and divisional performance to GM and Management Team Analyze the reports according to agreed business operation objectives/ measurements and alert the supervisor of deviations. Control credit to customers, manage customer credit contracts, and set credit limits. Budget planning preparation and monitoring of business units against budget Monitor Gross Profit Margins at all levels and monitor costs deviations vs budget Develop and maintain the purchase and sales procedures and where necessary introduce changes to sales team Monitor and analyze stock on a monthly receivables and conduct ageing analysis Maintain monthly sales and gross profit forecasts Report to the management : inventory, sales, cash flow projections Leadership assessment and management of back office team Implement, Participate and utilize ISO9001 system, conduct training of ISO system and ensure Divisional staff are implementing correctly. Implement, participate and utilize Health and safety policy and ensure implementing this correctly Conduct training for all  staff related to the system, procedures and ISO implementation Follow HSE procedures and policies. To ensure QMS system awareness of all employees of the responsible Division/ Department; To ensure Implementation of Document Control Procedure; To ensure and control implementation of CAPA system within the responsible Division/Department; To attend Internal/External Audit and to ensure implementation of corrective actions on audit findings (within the responsible Division/Department);  

Үйлчилгээний зааланд ирсэн үйлчлүүлэгч бүрийг угтан авч, мэндчилэх, чиглүүлэх, уух зүйлсээр үйлчлэх Үйлчлүүлэгчийн хүсэлтийг тодорхойлж, холбогдох ажилтан руу чиглүүлэх, шаардлагатай тохиолдолд МСМ Групп ХХК-ны процесс болон бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллээр хангах Цаг захиалгын хүсэлтийг харилцаа холбооны бүхий хэрэгслээр хүлээн авч, боломжит цагийг шалган, үйлчлүүлэгчид мэдээлэн, цаг захиалгыг бүртгэн авах, баталгаажсан цагаас 24 цагийн өмнө үйлчлүүлэгчтэй и-мэйл, мессеж эсвэл утсаар холбогдон сануулах Хүлээлгийн танхим болон ажилчдын хэсгийн цэвэр, тохитой байдал болон хангамжийг тухай бүрд бэлэн байлгах Машин угаалгын цаг бүртгэлд угаалгах машины цаг захиалах, системд бүртгэх

  Administration and Operations Support: Provide comprehensive assistance to directors and department heads in their daily tasks. Offer support for day-to-day management of staff, ensuring efficient operations. Manage correspondence, including distribution and archiving of letters. Maintain accurate records and notes, ensuring organized documentation. Coordinate weekly management team meetings and disseminate notes. Arrange meetings, events, and conference rooms with meticulous detail. Handle travel arrangements, including hotel and flight bookings for management and visitors. Supervise administrative drivers and distribute tasks among team members. Facilitate official signatures on bank transfers, contracts, and other critical documents. Perform home-based tasks related to the Executive Director. Manage printing, business card orders, and mail processes. Execute additional tasks as directed by Management, maintaining flexibility. Fulfill employee business card orders as requested by supervisors.   Board of Directors Support: Compile and manage essential company files, including minutes, reports, and regulations. Maintain and update a meetings folder for board and shareholders meetings. Assist in preparing and amending organizational regulations and authority documents. Coordinate and send invitations to board and shareholders meetings. Record minutes during board and shareholders meetings and distribute them to members. Keep the board informed of legal changes impacting their roles. Draft resolutions, meeting notices, and voting papers in consultation with the Chairman. Provide comprehensive support to the Chairman in various capacities. Fulfill additional responsibilities as assigned by the Board.   Human Resources Assistance: Support HR department by handling paperwork, including replication, printing, and scanning. Provide timely translation services as required by HR department. Conduct research and compile data in response to HR department requests.

Хариуцсан тоног төхөөрөмжийн оношлогоо, засвар, үйлчилгээ, угсралт суурилуулалтын ажлыг чанарын өндөр түвшинд хийж гүйцэтгэх Тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ болон холболт суурилуулалтын ажлыг гүйцэтгэх, ажлын байрны дүрэм журмыг мөрдөж, аюулгүй ажиллах. Өдөр тутам удирдах ажилтан буюу төслийн ахлах ажилтан, төслийн менежерийн өгсөн зааварчилгааны дагуу ажил үүргээ гүйцэтгэнэ. Хариуцан ажиллаж буй багаж, тоног төхөөрөмжүүд (автомашин, токарийн машин, өрмийн суурь машин, гидр шахуурга, хийн компрессор, гар багажууд гм) дээр өдөр тутам үзлэг, үйчилгээ (тосолгоо, чангалгаа) хийнэ. Эвдрэлийн шалтгаан оношийг зөв олж тогтоох, эвдрэлийн шалтгааныг бүрэн гүйцэд засварлах. Шаардлагатай сэлбэгийн жагсаалтыг үнэн зөв бодитой гаргаж, захиалга хийх. Ажлын цагийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх. Өгөгдсөн үүрэг даалгаврыг цаг тухайд нь түргэн шуурхай гүйцэтгэх Тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, холболт суурилуулалтын ажилд биечлэн оролцож, хамтран ажиллагсдад үлгэр дууриал үзүүлэх, тэднийг сургах үүрэгтэй. Тоног төхөөрөмжийг ажлын байранд суурилуулалт холболт хийхэд шаардлагатай ажлын болон материалын тооцооллыг хийх. Хийгдсэн засвар үйлчилгээ, холболт суурилуулалт, шалгалт тохиргооны ажлын тухай SERVICE REPORT бичих, удирдах ажилтнуудад тайлагнах Өдөр тутам хийгдсэн ажлын тухай тайлан бичих, удирдах ажилтнуудад тайлагнах. Шаардлагатай тохиолдолд багийн бусад гишүүнд дэмжлэг үзүүлэх, зөвлөгөө өгөх, Бусад ажлын байрны тодорхойлолтонд заагдсан ажил үүргүүд 

Холбогдох бодлого журмын дагуу ижил чанартай барааг зах зээл дэх хамгийн боломжит үнээр худалдан авах Сарын хангамжийн захиалга хүлээн авч ,худалдан авалт хийн, няравт хүлээлгэн өгөх Үндсэн хөрөнгийн болон ажил үйлчилгээний захиалга хүлээн авах, шалгах, хүлээлгэн өгөх Бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэгчийн сонгон шалгаруулалт хийх Нийлүүлэгчийн гүйцэтгэлийг хянаж, шаардлагатай бол сайжруулах арга хэмжээ авч ажиллах Төсөвтэй уялдуулан худалдан авалтын төлөвлөгөө гаргаж батлуулах

Үйлчлүүлэгчийн хүсэлтийн дагуу засвар үйлчилгээ хийлгэх автомашины бүртгэлийг хийх, засварт орох дарааллыг хувиарлах Алба хэлтсийн сарын төлөвлөгөөг биелүүлэхэд гар бие оролцох Үйлчлүүлэгчийн хүсэлт болон асуудлыг шийдвэрлэх Үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийг өндөр байлгахыг зорин ажиллах Хийгдэх болон хийгдсэн ажлын тайлбарыг ойлгогдохуйц өгөх Үйлчлүүлэгчтэй сайн харилцааг үүсгэж, байнгын үйлчлүүлэгчдийн тоог нэмэх

Автомашины үзэсгэлэнгийн танхимын хүлээн авах хэсгийг удирдах зохицуулах Харилцагчийг угтан авч борлуулалтын багт холбож өгөх Харилцагчид боломжит хамгийн хурдан үйлчлүүлэх боломжоор хангах Харилцагчдад цай кофегоор үйлчлэх Харилцагчийг угтан авч машины бүтээгдэхүүний мэдээлэл өгөх Харилцагчийн худалдах, худалдан авах гэрээ, Захиалгын хуудас болон хавсралтууд, хүлээлцэх акт боловсруулж бэлтгэж, батлуулах Борлуулалтын батлагдсан, хүлээлцсэн бичиг баримт, тухайн машины нэхэмжлэх, гаалийн баримт, банк санхүүгийн байгууллагын мэдэгдэл бичиг зэргийг зохих хавтаст хадгалах, архивд бэлтгэх (сканердаж харгалзах серверийн фолдэруудад хадгалах) Борлуулалт бүрд Sales post үүсгэж, НӨТ баримт хэвлэнэ Ложистикийн хэлтсийн мэдээний дагуу импортоор орж ирсэн машинуудын гаалийн бүрдүүлэлтийн материал бэлтгэх Автомашины худалдааны үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой албан бичиг баримт боловсруулах