- Байгууллагын хангамжийн бараа материалын орлого, зардагла, үлдэгдлийг тооцож, бүртгэлээ байнга шинэчлэн хөтлөх - Эд хөрөнгийн бүртгэл тооцоог сайжруулж, эвдрэл гэмтлийг багасгаж, хадгалалт хамгаалалтыг сайжруулахад анхаарч ажиллах - Бараа материалын бүртгэлийн дагуу сарын эцэст гар тооллого хийн тайланг хариуцсан нягтланд өгч үлдэгдлийг тулгаж баталгаажуулах. - Худалдан авсан бараа материалыг тоо ширхэг, бүрэн бүтэн байдлыг шалгаж хүлээн авах ажилтанд баримтаар хүлээлгэн өгөх