- Захиалсан хангамжийн бараа материал, эд хөрөнгийг тоо хэмжээний дагуу бүрэн бүтэн хүлээн авах, хадгалалтын стандарт шаардлага , эмх цэгцийн зааврын дагуу чанар, өнгө үзэмжийг алдагдуулахгүй хадгалж, хамгаалах, зарцуулалтад хяналт тавих, компанийг аж ахуйн өдөр тутмын ажлаар жигд хангаж ажиллах, шаардлагатай мэдээ тайланг цаг тухайд нь шуурхай гаргаж удирдлагад танилцуулах. - Агуулахад байгаа төрөл бүрийн түүхий эд материал, тоног төхөөрөмж, аж ахуйн эд хогшил, бичгийн хэрэгсэл, бараа материалын үнэт зүйлсийг хадгалах, хүлээн авах, бүрдэл болсон баримтаар тавьж олгох.