To provide administrative support to the Project Manager, senior staff, and manage the administration function for the project.  This position provides the first point of contact with other businesses, members of the public, employees and the client. The position works as part of an administrative team which effectively and efficiently shares and allocates workload amongst its members to deliver the key results contained within this document. Manage and arrange travel for all personnel to and from site Arrange accommodation for all personnel arriving on site Manage monthly timesheet for employees Create and maintain Work and Annual Leave Rosters Coordinate new employee on-boarding (SAP #/Training Request) Report all accidents/incidents and hazards to Supervisor immediately Maintain an organized filing system such as Procedures, Manual, transmittals, reports, correspondence and other related documents. Ensure compliance with the relevant policies, procedures, standards, codes and legislative requirements. Ensuring all HR activities comply with relevant laws and government acts, legal and procedural demands and ethical standards; Liaise with client on approval of hiring new employee, change of employees’ work conditions (salary, roster, etc) Develop and maintain good levels of communication with all personnel; Effective liaison with head office personnel on issues relating to payroll, accounts, HR and other administrative activities; Prepare monthly HR reports to clients / UBHO HR department as measured by accuracy and compliance to reporting standards; Conduct exit interview with departed employees; Organize employee engagement activities.

Oversee the implementation of HSE activities to achieve performance objectives including KPI  Lead HSE pre-start meetings, toolbox talks, meetings and activities. Lead and oversee workplace risk management processes. Manage HSE activities and processes for employees in the workplace. Participate and lead in JHA analisys and other HSE programms and campaigns. Co-ordinate, lead and/or participate in HSE training, audits and inspections as directed. Ensure all incidents/injuries/hazards are investigated and corrective actions completed and recorded. Maintain a safe working environment and observe safe working practices. Fulfil HSE reporting requirements for the Project Assist in the identification of HSE hazards and support the development of corrective action plans Assist in the investigation of incidents and the determination of causes to prevent a recurrence Assist in the development and implementation of HSE Management Systems for the Project Assist in development and coordination of HSE training activities. Assist in assessing safety trends, propose and implement initiatives to combat any negative trends Ensure compliance of project HSE Management System documents to applicable laws and regulations Prepare inspection reports, bringing to attention matters of concern with proposals for remedial actions. Coordinate and participate in emergency drills to ensure that procedures are workable and effective. Review all health and HSE related documentation, including JHA’s, SWP’s, work permit procedures and HSE equipment requisitions, to ensure compliance with established standards. Ensure HSE statistics are documented, maintained and analyzed and that remedial action is taken where necessary. Interface with HSE Officers to provide supervision, coordination, technical assistance and problem solving advise in the course of their inspection duties. Record and remedy deficiencies or breaches identified during inspections to ensure safe work practices and that full and accurate records are maintained for compliance assessment and analysis. Receive and prepare daily activity reports and all required reports from HSE Officers and HSET Admins and work on the prepararation, summaries for Project Leadership team and the client Required task performance from Project Management team

Далд уурхайчин

To provide administrative support to the Project Manager, senior staff, and manage the administration function for the project.  This position provides the first point of contact with other businesses, members of the public, employees and the client. The position works as part of an administrative team which effectively and efficiently shares and allocates workload amongst its members to deliver the key results contained within this document. Manage and arrange travel for all personnel to and from site Arrange accommodation for all personnel arriving on site Manage monthly timesheet for employees Create and maintain Work and Annual Leave Rosters Ensure administrative systems are in place to handle incoming and outgoing mail, facsimile transmissions, correspondences and reception Coordinate new employee on-boarding (SAP #/Training Request) Report all accidents/incidents and hazards to Supervisor immediately Manage site archiving records Complete monthly & weekly reports to clients as measured by accuracy and compliance to reporting standards Responsible for messenger duties for the project office. Ensure all documents are delivered on time to concerned party. Archive handling incoming and out-going documentation and distribute to the Project Manager in timely manner. Receives all the incoming correspondence, packages, faxes and distribute to the concerned party. Maintain an organized filing system such as Procedures, Manual, transmittals, reports, correspondence and other related documents.

To monitor critical activities based on the Project schedule  To prepare, maintain and monitor the work program and cash flow of the project  Drawing plans using specialised design software packages  Ensuring plans meet the client’s specification  To provide support to Superintendent Mine Planning, Construction manager, site managers, surveyors, engineers and other professionals 

·         Бараа материал, сэлбэг хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх ·         Бараа хүлээн авахтай холбоотой санхүүгийн анхан шатны баримт бичгийн бүртгэлийг стандартын дагуу хөтлөх,  ·         Бараа хүлээн авах, хүлээлгэн өгөхтэй холбоотой санхүүгийн бүртгэлийг JDE программд үнэн зөв оруулах, мэдээллийг нягтлах   ·         Сар болгон баланс тооллого хийх, удирдлагадаа тайлагнах  ·         Санхүүгийн анхан шатны баримтыг хадгалах, архивлах, шаардлагатай мэдээллээр удирдлагыг хангах ·         Ажлын урсгалын үйл явцад анализ хийх, агуулахын хоосон зайг хянах, хоосон зай талбайг ашиглах, агуулахыг цэвэр цэмцгэр байдал дээр анхаарах ·         Бараа материалын бүрэн бүтэн байдал болон хадгалалт, аваар осолгүй байлгах тал дээр хариуцаж ажиллах. ·         Хариуцсан агуулахын ХАБЭА хангаж ажиллах.    

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг; Аюулгүй ажиллагааны төлөвлөгөөнд нийцүүлэн уурхайчдад ээлжийн ажлын төлөвлөгөө өгөх, биелэлтийг хянах Ажлын орчны аюулгүй байдлыг хангаж, аюулгүй ажиллагааны практикыг дагаж мөрдөх Аюулгүй байдал болон ажлын үзүүлэлт, тодорхойлолтод нийцүүлэхийн тулд ажлын явц, тоног төхөөрөмж, уурхайн ажлын талбайг хянаж, шалгах Тодорхой ажилд хэрэглэх материал, ажилчдын хэрэгцээ шаардлагын дагуу уурхайн үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулах Үйл ажиллагааны тасалдуулахгүй явуулахын тулд гүний уурхайн бусад хэлтэс, захиалагч компанитай харилцан холбоо тогтоон ажиллаж тулгамдсан асуудлыг шийдвэрлэх. Уурхайчдын цаг ашиглалтад хяналт тавих Уурхайчдад уурхайн ажлын арга барил, тоног төхөөрөмжийг ажиллуулах аюулгүйн дүрэм журам, компанийн ёс зүйд дүрэм журамд нийцүүлэн ажиллахад дэмжлэг үзүүлэх Өдөр тутмын зорилтоо хуваарийн дагуу биелүүлэх Уурхайчдын ур чадварыг ойр ойрхон үнэлэх, сургалтын бүртгэлийг шинэчлэх зэрэг үйл ажиллагаанд бусад хэлтэстэй хамтарч ажиллах Менежментийн болон ХАБЭАБОС-ын багаас тавигдах сургалт болон санаачлагыг дэмжих, идэвхитэй оролцох

Инженерийн болон багт ерөнхий ба анхан шатны дэмжлэг үзүүлж ажиллах. Төсөл дээрх ажлууд дээр туршилт хийх ба баталгаажуулах. Туршилтын үр дүнг нэгтгэж мэдээллийн нэгдсэн санд хадгалах. Төслийн инженерүүдэд бүтээгдэхүүний чанар, үйл ажиллагаа, үр ашгийг дээшлүүлэх шинэ аргуудыг боловсруулахад туслалцаа үзүүлэх. Шаардлагатай бол уурхайн мэдээллийн бүртгэлийг хийх, бүртгэгдсэн мэдээллүүдийн зөв эсэхийг шалгах. Уурхайн хяналтын баг болон бусад баг хамт олонтой хамтран ажиллах.  Сайжруулах боломжтой хэсгүүдийг тодорхойлох, зөвлөмж, зохих шийдлийг боловсруулахад туслалцаа үзүүлэх. Төслийн чанар хяналтын баталгаажуулах баримт бичгийг захиалагч талын бүртгэлийн системд бүртгэх, хянах болон тайланг гаргах.Тайлангийн баримт бичгийг боловсруулах. Шаардлагатай нөхцөлд гүний уурхайн тайлбай дээр хяналт тавих.