ОХУ, БНХАУ болон Европ, Барууны улс орнууд дахь бэлтгэн нийлүүлэгчдийг судлах, холбоо тогтоох, үнийн санал авах, үнийн судалгаа хийх, захиалга өгөх ажлуудыг тухай бүр хариуцан гүйцэтгэнэ. Хамтран ажилладаг бэлтгэн нийлүүлэгч, үйлдвэрлэгч нартай хамтын ажиллагаа дэмжих бүх чиглэлээр харилцана. Гэрээний төсөл хүлээн авах, гэрээ байгуулах, солилцох бүх процессийг хариуцан гүйцэтгэнэ. Захиалсан бүтээгдэхүүний тээвэрлэлтэд хяналт тавих, мэдээллээр хангах, гаалийн бүрдүүлэлт хийх зэрэг хил гааль, тээвэр зуучийн харилцааг хариуцна

Бэлэн мөнгө,хангамжийн материал болон бараа материалын бүх орлого, зарлагын гүйлгээг тухай бүр баримтаар баталгаажуулж, бүртгэл хөтөлнө. Хариуцаж буй бараа материал, эд хөрөнгийн хадгалалт хамгаалалт, бүрэн бүтэн байдлыг бүрэн хариуцаж ажиллана. Өдөр тутмын болон долоо хоног бүрийн тайлан мэдээг цаг хугацаанд нь нягтлан бодогчид гаргаж өгнө. Агуулах, сэлбэгийн дэлгүүр болон эд хөрөнгийн улирал, жилийн тооллого хийхэд оролцоно.